När ett nytt år börjar är det ett utmärkt tillfälle för företag att se över sina arbetsmiljöstrategier och sätta upp mål för kommande året. Att komma igång med det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) är avgörande för att skapa en arbetsplats där medarbetarna trivs och presterar. Genom att identifiera risker, implementera tydliga rutiner och regelbundet följa upp åtgärder kan ni inte bara förebygga olyckor och ohälsa utan också främja en positiv företagskultur. 

I det här blogginlägget går vi igenom varför systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är så viktigt, och hur du kan implementera eller revidera din arbetsmiljöstrategi inför 2025.

Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)?

Enligt Arbetsmiljölagen (AML) är alla arbetsgivare skyldiga att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö. Det innebär att arbetsgivaren aktivt ska identifiera risker och vidta förebyggande åtgärder för att minska både fysiska och psykosociala risker på arbetsplatsen. 

SAM omfattar bland annat regelbundna riskbedömningar, utbildningar och skyddsronder, och arbetsgivaren är ansvarig för att följa upp åtgärderna för att säkerställa en långsiktig förbättring. Genom att arbeta systematiskt kan arbetsgivaren uppfylla lagkraven, och samtidigt främja en produktiv och hälsosam arbetsmiljö för sina anställda.

Sätt upp konkreta rutiner för arbetsmiljöarbetet

För att arbetsmiljöarbetet ska vara effektivt och hållbart är det avgörande att det finns tydliga och strukturerade rutiner som alla på arbetsplatsen följer. Rutinerna ska bland annat innefatta hur riskbedömningar ska genomföras, hur skyddsronder planeras och hur uppföljning av arbetsmiljömål ska ske. Det är också viktigt att involvera hela arbetsgruppen i processen för att säkerställa att alla känner ansvar för arbetsmiljön och är delaktiga i arbetet med att skapa en säker arbetsplats.

Att sätta upp en arbetsmiljöplan för 2025 innebär att planera för de resurser och utbildningar som behövs för att göra detta till en naturlig del av arbetsdagen. Regelbundna utvärderingar och uppföljningar gör att företaget kan justera sina rutiner och åtgärder efter de förändringar som kan ske under året.

Genomför riskbedömningar och skyddsronder

En viktig del i SAM är att genomföra riskbedömningar där både fysiska och psykosociala risker kartläggs. Det kan handla om att bedöma arbetsmiljön i relation till ergonomi, arbetsbelastning, och psykosociala faktorer som stress och kommunikation på arbetsplatsen. Riskbedömningarna hjälper till att identifiera risker innan de leder till ohälsa eller olyckor, och de är en förutsättning för att skapa en säker arbetsmiljö.

Skyddsronder är ett komplement till riskbedömningarna och innebär fysiska inspektioner av arbetsplatsen för att identifiera potentiella risker i arbetsmiljön. Dessa bör göras regelbundet och involvera både ledning och medarbetare för att få en så bra bild som möjligt av arbetsmiljön.

Implementera en långsiktig arbetsmiljöstrategi

Att skapa en långsiktig arbetsmiljöstrategi handlar om att arbeta förebyggande och målinriktat för att säkerställa att arbetsmiljön hålls på en hög nivå under hela året. En strategi för 2025 bör innehålla både kortsiktiga och långsiktiga mål, som att genomföra årliga riskbedömningar, hålla utbildningar för att öka medvetenheten om arbetsmiljöfrågor, och införa nya rutiner om arbetsbelastningen förändras.

Uppföljning och utvärdering är också en viktig del av en långsiktig strategi, för att säkerställa att åtgärderna har haft önskad effekt. Det gör att företaget kan anpassa sina åtgärder för att hela tiden förbättra arbetsmiljön.

Involvera och engagera medarbetarna i SAM-processen

Ett framgångsrikt systematiskt arbetsmiljöarbete kräver att medarbetarna är engagerade och delaktiga i processen. Detta kan göras genom att involvera dem i riskbedömningar, skyddsronder och utvärderingar. Genom att skapa en kultur av öppenhet och kommunikation där alla medarbetare känner sig ansvariga för arbetsmiljön kan ni säkerställa att arbetsmiljöarbetet är hållbart och att alla får en aktiv roll i att skapa en säker arbetsplats.

Så kan AIRHälsan stödja ert systematiska arbetsmiljöarbete

AIRHälsan erbjuder ett omfattande stöd för att hjälpa ert företag att komma igång med eller utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet. Här är några av de tjänster vi erbjuder:

• Riskbedömningar och skyddsronder
  Vi hjälper er att identifiera och åtgärda risker, både fysiskt och psykosocialt.
  
• Utbildningar och workshops
  Vi skräddarsyr utbildningar för att öka medvetenheten om arbetsmiljöfrågor och ge era medarbetare verktygen de behöver för att förbättra arbetsmiljön.
  
• Ergonomiska analyser
  Vi genomför ergonomiska analyser för att förebygga arbetsrelaterade skador och förbättra arbetsflödet.
  
• Stöd i att skapa en arbetsmiljöstrategi
  Vi hjälper er att sätta upp konkreta mål och rutiner för ert arbetsmiljöarbete, och ser till att dessa implementeras effektivt.
  
• Löpande rådgivning och uppföljning
  Vi erbjuder löpande rådgivning och uppföljning för att säkerställa att ert arbetsmiljöarbete är hållbart och effektivt.

Genom att samarbeta med AIRHälsan får ni hjälp att inte bara följa lagkraven utan även skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö där medarbetarna kan trivas och prestera på bästa sätt. Kontakta oss gärna så berättar vi mer.