December är den perfekta tiden att blicka framåt och sätta upp mål för en hälsosam och hållbar arbetsmiljö inför det kommande året. Genom att implementera rätt arbetsmiljöplaner och strategier kan företag skapa en trygg, säker och ergonomisk arbetsplats som gynnar både medarbetarnas hälsa och organisationens produktivitet.

En väl genomtänkt arbetsmiljöstrategi lägger grunden för långsiktig framgång genom att:

• Minska sjukfrånvaro och stressrelaterade problem.
• Öka trivsel, engagemang och medarbetarnöjdhet.
• Förbättra produktivitet och prestation.

Så, hur kan ni som företag implementera bättre arbetsmiljöstrategier och stödja era medarbetare för att skapa både hälsa och framgång? I det här blogginlägget delar vi konkreta insikter som hjälper er skapa en hälsosam och framgångsrik arbetsmiljö inför det nya året.

Skapa en tydlig arbetsmiljöplan

En tydlig arbetsmiljöplan är grunden för att skapa en hållbar och produktiv arbetsplats. Genom att fokusera på områden som ergonomi, stresshantering, säkerhet och medarbetarnas välmående kan ni lägga en stabil grund för både trivsel och prestation. Planen bör, i enlighet med Arbetsmiljölagen (AML), vara praktisk och anpassad till era specifika behov, med konkreta åtgärder och tidsramar för att säkerställa att ni kontinuerligt förbättrar arbetsmiljön och stödjer medarbetarnas hälsa.

En arbetsmiljöplan ska innehålla flera viktiga delar, bland annat en tydlig arbetsmiljöpolicy och mål, riskbedömningar, ergonomiska åtgärder, säkerhetsrutiner och friskvårdsprogram. Genom att implementera dessa delar skapar ni en trygg och produktiv arbetsmiljö för hela teamet.

1. Arbetsmiljöpolicy och mål
En arbetsmiljöpolicy är ett övergripande styrdokument om företagets mål och värderingar gällande arbetsmiljön. En sådan policy ska beskriva hur företaget avser att arbeta för att uppnå en säker och hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare.

Arbetsmiljöplanens mål kan innefatta:

• Mål för att minska sjukfrånvaro.
• Förebygga arbetsolyckor och arbetsrelaterade sjukdomar.
• Främja trivsel och god psykisk hälsa.

2. Riskbedömningar och arbetsmiljörisker
En viktig del i arbetsmiljöplanen, och det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), är att identifiera och bedöma risker på arbetsplatsen. Detta ska göras för att säkerställa att alla potentiella faror, både fysiska och psykosociala, hanteras.

Riskbedömningarna kan omfatta:

• Fysiska risker som tunga lyft, maskiner eller elektriska faror.
• Psykosociala risker som stress, mobbning eller arbetsbelastning.
• Ergonomiska risker som dålig arbetsstation, felaktiga arbetsställningar eller belastning.

3. Ergonomi och arbetsplatsens utformning
Planen bör ta upp ergonomiska åtgärder för att förebygga fysiska påfrestningar, såsom justerbara skrivbord, ergonomiska stolar och korrekt skärmplacering. Här ingår också att se till att arbetsstationerna är anpassade för både kontorsmiljöer och distansarbete.

Detta kan inkludera:

• Justerbara skrivbord och ergonomiska stolar, ergonomisk mus, mustrappa osv.
• Placering av bildskärmar i rätt höjd för att minska belastning på nacke och rygg.
• Rätt belysning för att minska ögonbelastning.
• Rätt ergonomiska produkter.

4. Psykosocial arbetsmiljö och stresshantering (OSA)
En god arbetsmiljöplan ska också ta hänsyn till den psykosociala arbetsmiljön, inklusive stresshantering, arbetsbelastning och arbetsrelationer. Det är viktigt att identifiera och hantera faktorer som kan orsaka psykisk ohälsa.

Detta kan inkludera:

• Stresshanteringsprogram och utbildning för medarbetare och chefer.
• Regelbundna medarbetarenkäter för att identifiera stress och arbetsmiljöproblem.
• Strategier för att skapa balans mellan arbetsliv och privatliv, exempelvis genom flexibla arbetstider.
• Fånga upp tidiga signaler på ohälsa.
• Skapa inkluderande arbetsmiljö och förebygga konflikter och mobbning.

5. Säkerhetsrutiner och skyddsutrustning
En arbetsmiljöplan ska också beskriva säkerhetsåtgärder som gäller för både förebyggande och åtgärdande av olyckor. Detta innefattar även användning av rätt skyddsutrustning och specifika säkerhetsrutiner.

Detta kan inkludera:

• Riktlinjer, policys och rutiner för att hantera nödsituationer (brand, olyckor, första hjälpen).
• Skyddsutrustning (hjälmar, säkerhetsglasögon, hörselskydd, etc.).
• Genomgång av säkerhetsföreskrifter för olika arbetsmoment och miljöer.

6. Hälsoscreeningar och friskvårdsåtgärder
För att främja medarbetarnas hälsa kan arbetsmiljöplanen omfatta åtgärder för hälsoscreening och friskvård. Hälsoscreening är ett bra sätt att tidigt identifiera eventuella hälsoproblem och vidta åtgärder.

Detta kan inkludera:

• Hälsoscreening (blodtryck, syn- och hörseltest, etc.).
• Friskvårdsprogram eller bidrag för fysisk aktivitet (t.ex. gymkort).
• Åtgärder för att främja mental hälsa, som mindfulness och stresshantering.

7. Utbildning och kompetensutveckling
Det är avgörande att alla medarbetare är medvetna om arbetsmiljöpolicyer och har rätt kunskap för att undvika arbetsmiljörisker. Arbetsmiljöplanen ska innehålla åtgärder för att utbilda personalen, särskilt om säkerhet och ergonomi.

Detta kan inkludera:

• Första hjälpen och brandutbildning.
• Ergonomi och rätt arbetsställningar.
• Stresshantering och hantering av arbetsbelastningen.

En arbetsmiljöplan är ett levande dokument som bör revideras och anpassas efter företagets och medarbetarnas behov. Det är viktigt att hela organisationen är involverad i arbetsmiljöarbetet, från ledning till anställda, för att säkerställa ett aktivt och hållbart arbetsmiljöarbete.

Följ upp och utvärdera – håll arbetsmiljön levande

En effektiv arbetsmiljöstrategi, och ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), handlar inte bara om att skapa en bra arbetsplats från början, utan också om att se till att den utvecklas och förblir relevant över tid. För att säkerställa att arbetsmiljön fortsätter att stödja både medarbetarnas hälsa och företagets framgång krävs kontinuerlig uppföljning och utvärdering. Detta hjälper till att identifiera förbättringsområden, anpassa strategier och åtgärder till förändrade behov och säkerställa att arbetsmiljön förblir både hälsosam och produktiv.

Uppföljning kan inkludera:

• Regelbundna medarbetarsamtal för att få feedback om arbetsmiljön.
• Regelbundna arbetsmiljöronder.
• Utvärderingar av arbetsmiljöplanen för att säkerställa att den fungerar i praktiken.

En arbetsmiljöstrategi som ständigt utvecklas är nyckeln till långsiktig framgång för både medarbetare och arbetsgivare, och stärker dessutom medarbetarnas engagemang, produktivitet och arbetsglädje.

Vi kan hjälpa er att skapa en hälsosam arbetsmiljö

På AIRHälsan är vi experter på arbetsmiljö och har lång erfarenhet av att skapa hållbara och produktiva arbetsplatser där medarbetarnas välbefinnande står i fokus. Vårt mål är att hjälpa er att bygga en arbetsmiljö där både hälsa och produktivitet går hand i hand, vilket leder till långsiktig framgång för hela organisationen.

Vi erbjuder en rad tjänster som kan hjälpa er att utveckla och implementera en effektiv arbetsmiljöstrategi, inklusive:

• Kartläggning av arbetsmiljöproblem och riskbedömningar
• Skyddsronder och genomgång av säkerhetsrutiner
• Implementering av Systematiskt Arbetsmiljöarbete (SAM)
• Utbildningar inom arbetsmiljö, stresshantering och hälsoskapande ledarskap
• Rådgivning och coachning för ett hälsosammare arbetsklimat
• Upprättande av arbetsmiljöplaner, policydokument och handlingsplaner

Vi arbetar tillsammans med er för att skräddarsy lösningar som passar just ert företag och er arbetsplats. Genom att sätta medarbetarnas hälsa och säkerhet i första rummet skapar vi en trygg, produktiv och långsiktigt hållbar arbetsplats.

Kontakta oss gärna och låt oss hjälpa er att skapa en arbetsmiljö där alla trivs och presterar sitt bästa.